Mi Agenda Profesional
Historias reales de profesionales argentinos

Consultorios que transformaron su gestión con Mi Agenda

Resultados reales: menos ausentismo, más tiempo libre, más ingresos. Estas son las historias de profesionales de la salud en Argentina que automatizaron su consultorio.

+1.200

Profesionales activos en Argentina

63%

Reducción promedio de ausentismo

7 hs

Horas ahorradas por semana en promedio

4.8★

Satisfacción promedio de usuarios

VH

Dra. Valentina Herrera

Psicóloga · Buenos Aires

El desafío

Valentina atenía 28 pacientes semanales y pasaba 2 horas al día respondiendo WhatsApps para confirmar y reprogramar turnos. Los no-shows representaban el 22% de sus consultas.

La solución

Configuró el bot de WhatsApp para confirmación automática 24h antes y recordatorio 2h antes. Activó el cobro de seña del 30% para pacientes nuevos.

Resultados en 30 días

Resultados

Reducción de ausentismo

22% → 6%

Horas liberadas por semana

8 hs

Ingresos recuperados/mes

+35%

“El bot de WhatsApp cambió todo. Mis pacientes ahora confirman solos, y el cobro anticipado casi eliminó los no-shows de pacientes nuevos. Recobré las tardes para mí.”

— Dra. Valentina Herrera, Psicóloga · Buenos Aires

Ver Mi Agenda para Psicología
RF

Dr. Rodrigo Fernández

Traumatólogo · Rosario

El desafío

Centro médico con 4 traumatólogos, 2 recepcionistas dedicadas exclusivamente a atender el teléfono. El sistema de turnos era una planilla de Excel compartida que generaba solapamientos.

La solución

Migración completa al plan Business: agenda diferenciada por profesional, bot de WhatsApp compartido, cobro anticipado para cirugías y prácticas. Dominio propio centromedicorosario.com.

Migración completa en 1 semana

Resultados

Recepcionistas liberadas de turnos

2 → 0

Turnos gestionados/mes

+180

Ahorro en administración/mes

~$180.000

“Ahora mis recepcionistas hacen trabajo clínico, no administrativo. La agenda se llena sola, los cobros se procesan solos, y los pacientes están más satisfechos porque no esperan al teléfono.”

— Dr. Rodrigo Fernández, Traumatólogo · Rosario

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MS

Lic. Mariela Santos

Nutricionista · Córdoba

El desafío

Atendía exclusivamente presencial y quería sumar consultas virtuales para pacientes del interior. No sabía cómo gestionarlas junto con las presenciales sin confundir su agenda.

La solución

Activó servicios de 'Consulta Online' vinculados a Google Meet automático. El bot distingue el tipo de turno y envía el link o la dirección según corresponde.

Online en 3 días

Resultados

Pacientes nuevos (online)

+22/mes

Consultas virtuales/mes

40%

Tiempo en admin/semana

−6 hs

“Nunca pensé que podía atender pacientes de San Luis y Santiago del Estero desde mi consultorio en Córdoba. La integración con Google Meet automática es perfecta.”

— Lic. Mariela Santos, Nutricionista · Córdoba

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PM

Lic. Pablo Moreno

Kinesiólogo · La Plata

El desafío

Consultorio unipersonal con 6 servicios distintos (kinesiología deportiva, respiratoria, pilates). Cada servicio tiene duración diferente y los pacientes no sabían bien qué reservar.

La solución

Configuró el micrositio con descripción clara de cada servicio, duración y precio. El bot pregunta el motivo de consulta antes de ofrecer horarios. Lista de espera para pilates que tiene alta demanda.

Lista de espera activa en 1 día

Resultados

Tasa de conversión micrositio

+41%

Lista de espera gestionada

22 pac.

Ingresos mensuales

+28%

“La lista de espera automática para pilates fue un descubrimiento. Cuando alguien cancela, el sistema notifica a la siguiente persona sola. Llenamos todos los slots.”

— Lic. Pablo Moreno, Kinesiólogo · La Plata

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FG

Dra. Florencia Gómez

Odontóloga · Mendoza

El desafío

Clínica dental con 3 profesionales. Pacientes confundían el consultorio con el turno de un médico específico. Alta tasa de pacientes que no completaban el tratamiento (3 o 4 sesiones).

La solución

Plan Business con perfil individual por profesional. Recordatorio automático programado para seguimiento post-consulta a los 30 y 90 días. Recordatorio de deuda para tratamientos en cuotas.

Retención mejorada en 60 días

Resultados

Retención en tratamiento completo

61% → 84%

Recordatorios enviados/mes

320 WA

Deudas recuperadas/mes

+$95.000

“El recordatorio de seguimiento a los 30 días es genius. Pacientes que antes se olvidaban de terminar el tratamiento ahora vuelven porque les llega un mensaje amable de parte del consultorio.”

— Dra. Florencia Gómez, Odontóloga · Mendoza

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TV

Lic. Tomás Vega

Psiquiatra · CABA

El desafío

Consultorio de alta demanda, lista de espera de 3 semanas. Los pacientes llamaban a preguntar por disponibilidad y ocupaban tiempo de secretaria. Varios cancelaban sin aviso.

La solución

Bot de WhatsApp que responde consultas de disponibilidad 24/7. Seña del 50% para pacientes nuevos. Notificación automática a lista de espera cuando hay cancelación.

Lista de espera activa el mismo día

Resultados

Tiempo de secretaria en turnos

−70%

Tiempo promedio en lista espera

3 sem → 5 días

Señas cobradas/mes

100%

“La lista de espera automática cambió la dinámica completamente. Antes perdíamos pacientes porque no podíamos avisarles a tiempo cuando se abría un lugar. Ahora el sistema lo hace solo.”

— Lic. Tomás Vega, Psiquiatra · CABA

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