La agenda multi-sede permite configurar que un profesional atienda en sedes diferentes según el día de la semana. Por ejemplo: Sede A los martes y jueves, Sede B los miércoles. El sistema resuelve la ubicación correcta de forma automática — el paciente simplemente elige fecha y horario.
1. ¿Cuándo usar esta funcionalidad?
Está pensada para profesionales que dividen su semana entre más de un consultorio, clínica o centro médico. Casos típicos:
- Médico que atiende en su consultorio privado los lunes y viernes, y en una clínica los miércoles.
- Kinesióloga que hace domicilios los martes y jueves, y consultas presenciales el resto de la semana.
- Nutricionista con dos sedes en distintos barrios, alternando días para cubrir mayor zona geográfica.
2. Configuración desde el Dashboard (Admin)
Paso a paso
- Ingresá a Dashboard → Configuración → Profesionales.
- Hacé clic en el ícono de editar del profesional que querés configurar.
- En la sección “Consultorio Principal”, asegurate de que el profesional tenga una sede predeterminada asignada. Esta sede se usará para los días que no tengan asignación específica.
- Justo debajo vas a ver la opción “Sede diferente según el día de la semana”. Marcá el checkbox para activarla.
- Aparecerá una grilla con los 7 días de la semana. Para cada día, podés elegir una sede del menú desplegable, o dejarlo en “— Consultorio Principal —” si ese día se atiende en la sede predeterminada.
- Guardá los cambios. La configuración entra en vigencia de inmediato.
Ejemplo de configuración
| Día | Sede asignada | ¿Qué hace el sistema? |
|---|---|---|
| Lunes | — Consultorio Principal — | Usa “Sede Central” (la predeterminada) |
| Martes | Sede Norte | Usa “Sede Norte” |
| Miércoles | Sede Sur | Usa “Sede Sur” |
| Jueves | Sede Norte | Usa “Sede Norte” |
| Viernes | — Consultorio Principal — | Usa “Sede Central” (la predeterminada) |
| Sábado / Domingo | — Consultorio Principal — | No trabaja (controlado por el horario semanal) |
3. Configuración desde Mi Perfil (Profesional)
Si sos el propio profesional y tenés acceso al dashboard, podés gestionar esta configuración sin necesitar al administrador:
- Ingresá a Mi Perfil desde el menú lateral.
- Buscá la sección “Operatividad”.
- Debajo de “Sede Principal (Habitual)”, vas a ver el checkbox “Atiendo en sedes distintas según el día”.
- Activalo y configurá la sede para cada día de la semana, igual que en el panel de admin.
- Guardá los cambios con el botón “Guardar cambios”.
4. ¿Cómo lo vive el paciente?
El paciente no necesita saber nada sobre la configuración interna. El flujo de reserva es completamente transparente:
Elige un profesional
El paciente selecciona al profesional en el micrositio de reservas.
Elige una fecha
Al seleccionar una fecha en el calendario, el sistema determina automáticamente qué sede corresponde a ese día según la configuración del profesional.
La sede se muestra automáticamente
En el panel de “Lugar”, el micrositio muestra el nombre y dirección de la sede correcta para ese día, junto con el texto “El lugar se determina según el día seleccionado”. El paciente no necesita elegir nada.
Confirma el turno con la sede correcta
El turno queda registrado en la sede que corresponde al día seleccionado. La confirmación y los recordatorios incluyen la dirección correcta.
5. Vista en el Calendario del Dashboard
Cuando un admin o staff crea un turno desde el calendario del dashboard:
- Al seleccionar un profesional con multi-sede configurada, el campo de Sede del formulario se actualiza automáticamente según la fecha del turno.
- Si se cambia la fecha del turno, la sede se recalcula y se actualiza sin necesidad de intervención manual.
- Al editar un turno existente, la sede ya guardada no se modifica salvo que se cambie la fecha.
6. Interacción con el Horario Semanal
La configuración multi-sede funciona en conjunto con el horario semanal del profesional. Son dos capas independientes que se complementan:
| Configuración | ¿Qué controla? | ¿Dónde se configura? |
|---|---|---|
| Horario semanal | En qué horarios del día atiende (ej: 9:00 a 18:00) | Profesional → “Definir horario propio” |
| Sede por día | En qué ubicación física atiende cada día | Profesional → “Sede diferente según el día” |
| Excepciones de fecha | Días libres o con horario especial en fechas puntuales | Mi Perfil → “Excepciones de Fecha” |
Por ejemplo, si el profesional tiene configurado que los martes atiende de 10:00 a 18:00 en Sede Norte, el sistema mostrará turnos disponibles en ese horario y en esa sede para los martes. Las excepciones de fecha pueden bloquear un martes específico sin afectar al resto.
7. Ejemplo Completo
Caso: Dra. Fernández — Psicóloga con dos consultorios
Belgrano — Cabildo 567
Miércoles → Consultorio Principal (Palermo)
Lunes, Viernes → sin actividad (horario semanal en 0)
→ El sistema muestra automáticamente “Belgrano — Cabildo 567”.
Ana reserva las 15:00. Recibe la confirmación con la dirección de Belgrano.
→ El sistema muestra “Palermo — Av. Santa Fe 1234”.
Pedro reserva las 10:00. Recibe la confirmación con la dirección de Palermo.
→ Al seleccionar a la Dra. Fernández y elegir el jueves, el sistema asigna automáticamente Belgrano como sede del turno.
8. Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si desactivo la opción después de tener turnos agendados?
¿Puedo asignar la misma sede a todos los días y dejar otra para uno solo?
¿Cómo afecta esto al modo “Cualquier profesional” en el micrositio?
¿Puedo tener multi-sede Y horario propio al mismo tiempo?
¿El paciente puede elegir la sede manualmente?
Si el paciente no selecciona ningún profesional (“Cualquiera”), el selector de sede permanece visible para que elija la ubicación preferida.
¿La funcionalidad está disponible para todos los planes?
9. Resumen Rápido
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| ¿Dónde se activa? | Configuración → Profesionales (admin) o Mi Perfil (el propio profesional) |
| Requisito | Al menos 2 sedes creadas en el tenant |
| Granularidad | Por día de la semana (Lun–Dom) |
| Días no configurados | Usan el Consultorio Principal automáticamente |
| Efecto en el micrositio | Selector de sede reemplazado por display automático al elegir fecha |
| Efecto en el calendario admin | Sede del turno se auto-asigna al crear o cambiar la fecha |
| Compatible con | Horario propio, excepciones de fecha y turnos concurrentes |